Commissies
Het is natuurlijk leuk om een aantal avonden en nachten per week bij Biton aan de bar te hangen en bij te praten met je vrienden. Je lidmaatschap wordt echter nog interessanter wanneer je zelf ook iets bijdraagt aan alles wat er op Biton gebeurt. Dit kun je bijvoorbeeld doen door actief te worden in een commissie. Je kunt er zaken leren als organiseren en samenwerken. Ook zijn commissies een goede manier om Bitonezen eens van een andere kant te leren kennen. In de meeste commissies vergader je ongeveer 1 keer in de week, maar er zijn ook commissies die minder intensief zijn en eens per maand of minder bij elkaar komen. Er zijn op Biton ongeveer twintig commissies die de vereniging draaiende houden: voor ieder dus wel wat wils.
Lid worden van een commissie is erg eenvoudig en kost uiteraard geen geld. Het gaat er niet om dat je de ‘juiste’ mensen kent en het maakt niet uit hoe lang je al lid bent. Iedereen kan zich inschrijven op een inschrijflijst die te zijner tijd in het pand hangt. Het kan voorkomen dat er teveel inschrijvingen zijn; dan wordt er geloot. Elke commissie heeft een hoofd: dit is (meestal) een lid dat ervaring heeft in die commissie. Deze persoon wordt gevraagd door het bestuur en hoeft dus niet mee te loten. Het leiden van een commissie kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Daarom is het voor hoofden van de zwaarste commissies mogelijk een bestuursbeurs te krijgen: dit is een geldbedrag dat je krijgt van de UU of de HvU om de eventueel opgedane studieachterstand te compenseren.
Het is erg leuk om actief te zijn voor de vereniging, maar niets is verplicht. Als je bijvoorbeeld even wat meer tijd aan je studie wil besteden zal niemand je er vreemd op aankijken. Het komt ook vaak voor dat leden pas na een half jaar of langer besluiten om in een commissie te gaan.
Voor het commissiebestand, klik hier.
Veel commissies wisselen ieder half jaar van samenstelling, maar er zijn ook commissies die een jaar of langer doorgaan. Commissies zijn qua looptijd grofweg in te delen in twee groepen:
- Kortlopende commissies bestaan uit ongeveer acht mensen die zich samen een aantal maanden inspannen om bijvoorbeeld te tappen (het tapperscollege) of een feestweek te organiseren (de diescommissie).
- Langlopende commissies wisselen niet ieder (half) jaar van samenstelling maar pas als een of meer leden van de commissie eruit gaan. Ook dan wordt er een inschrijflijst opgehangen om de lege plaatsen op te vullen.
Sommige commissies hebben ook nog ‘subjes’ waarin leden die niet in de commissie zelf zitten een deeltaak op zich nemen. Voorbeelden zijn de kookploegen tijdens de (introductie-)kampen en de subjes die een lustrumcommissie ondersteunen. Ook hiervoor hangen er om de zoveel tijd inschrijflijsten.
De kortlopende commissies
De activiteitencommissie (AK)
De AK, zoals de activiteitencommissie meestal genoemd wordt, organiseert ongeveer 1 keer per week op maandag of donderdag een leuke activiteit. Je kunt hierbij denken aan workshops, themafeesten en lezingen, maar het kan ook gebeuren dat je met z’n allen gaat bowlen of lasergamen.
De annuariumcommissie
De annuariumcommissie maakt het annuarium: het jaarboek van Biton. Het is een boekwerkje met onder andere stukjes van de commissies die in dat jaar actief zijn geweest of leden die zich geroepen voelen de commissie van kopij te voorzien. Het annuarium wordt rond de dies natalis (verjaardag) van Biton aan de leden uitgereikt. Eenmaal in de vijf jaar is er een lustrum en wordt er een almanak gefabriceerd, een wat aangedikte versie van een annuarium.
De diescommissie
De diescommissie verzorgt de feestweek rondom de dies natalis (verjaardag) van de vereniging op 13 mei. De festiviteiten omvatten onder andere een ouderdag, een receptie, een reünistendag en een sportnacht. Eenmaal in de vijf jaar is er een lustrum en wordt de diescommissie vervangen door een lustrumcommissie die nog meer activiteiten organiseert rondom de dies natalis.
De debatcie
De DebatCie werd rond 2006 als de DiscusCie opgezet om maatschappelijke discussie onder leden te stimuleren. Dit gebeurt aan de hand van lezingen over actuele of juist ondergesneeuwde onderwerpen, of aan de hand van discussiesessies en debatten. Onze nieuwe eerstejaars krijgen ook met ons te maken, tijdens de grondslagdiscussie. Hierin wordt vooral gediscussieerd over normen, waarden en de uitvoering hiervan op Biton. Een greep uit de activiteiten: verkiezingsdebat, een lezing over de denkwijze van gelovigen en een debat met studentenunie Vidius over o.a. studentenhuisvesting.
De eerstejaarscommissie (EK)
De eerstejaarscommissie is activiteitencommissie voor en door eerstejaars. Zij organiseert eens in de maand een activiteit speciaal voor de eerstejaars, maar ouderejaars kunnen vaak ook gewoon meedoen. Grofweg komen er na iedere introductie twee leden bij en gaan er twee af, namelijk de mensen die er op dat moment een jaar in zitten. Ieder lid zit dus een jaar in de commissie.
De UIT-commissie (UITCie)
De UITCie, zoals de UIT-commissie altijd genoemd wordt, verzorgt de activiteiten in en rond Biton tijdens de UIT. Wie kent er niet het fantastische springkussen dat tijdens de UIT voor Biton staat? De afgelopen jaren heeft de ID daarnaast ook bijvoorbeeld een broodjesbar, gratis haarknippen en capoeira-demonstraties geregeld.
De introductiecommissie (IK)
De IK, zoals de introductiecommissie meestal genoemd wordt, organiseert de introductieperiode van de nieuwe leden en vult deze met leuke en gezellige activiteiten. Er zijn drie introductieperioden per jaar en dus drie verschillende IK’s. Het is een van de zwaarste en drukste, maar ook leukste commissies die je kunt doen.
De Lentekampcommissie
Dit kamp verschilt van de ‘normale’ kampen omdat dit kamp zich richt op culturele en/of sportieve activiteiten. Dit kamp vindt plaats in juni.
De open maand-commissie (OM)
De Open Maand Commissie is de commissie die ervoor zorgt dat er op Biton in januari een aantal leuke activiteiten worden georganiseerd waarbij ook niet leden welkom zijn. Deze activiteiten worden georganiseerd om mensen van buitenaf aan te trekken om deel te nemen aan de derde introductie.
De sollicitatiecommissie (SolCie)
De sollicitatiecommissie, kortweg solcie, stelt ieder jaar een kandidaatsbestuur voor het volgende jaar samen en stelt dit voor aan de Algemene Ledenvergadering. Zij doet dit op basis van sollicitatiegesprekken met aspirant-bestuurders. De solcie is de enige commissie waarvan de leden door de Algemene ledenvergadering worden verkozen en waarvan de samenstelling dus niet bepaald wordt door loting.
Het tapperscollege
Het tapperscollege levert de tappers die samen met het bestuur op de sociëteitsavonden achter de bar staan. In het tapperscollege leer je veel dingen, zoals biertjes tappen (twee vingers schuim!) en mixjes inschenken (wat is nou weer een Armada?). Achter de bar leer je heel snel het grootste deel van de (namen en vaste drankjes van de) leden kennen, omdat iedereen regelmatig aan de bar staat. Het tapperscollege maakt eenmaal in de twee weken op zaterdag samen met het bestuur het pand schoon.
De zondagcommissie (ZK)
De zondagcommissie organiseert ongeveer een keer per maand een activiteit op zondag (vandaar de naam). Dit kan BBQ-en zijn maar ook een museumbezoek.
De langlopende commissies
BOA
BOA is een afkorting voor Biton Open Air. Dit is een jaarlijks terugkerend festival dat voor en in Biton wordt gehouden met bands van alle soorten en maten. Toegang is gratis en er is elke keer weer een breed scala aan diverse muziek van bekende en minder bekende Utrechtse artiesten te horen. Dit festival is een van Biton haar bijdragen aan de UIT-dagen. De commissie BOA verzorgt elk jaar de aankleding en opbouw van de podia die worden gebouwd voor de gelegenheid en regelt tevens alle bands. Kortom; elk jaar is het de taak van de commissie om een semi-professioneel festival op poten te zetten.
De computercommissie
De computercommissie onderhoudt de computers van Biton. Eenmaal per jaar houden ze een groot (digitaal) schoonmaakweekend in het computerpark van Biton waarin alles wordt nagekeken. Eens per 6 weken houden ze een compucieweekend waarin er gewerkt wordt aan de hardware, de software en de website en mogelijke problemen hiermee.
De discocommissie
De discocie houdt zich bezig met, zoals de naam al enigszins prijsgeeft, de disco’s op Biton. Elke donderdag verzorgen we de disco, net als speciale feesten als tijdens de UIT, IK’s of Koninginnedag. Verder zijn we verantwoordelijk voor de audio en lichten op Biton, ook zoeken we steeds naar nieuwe goeie (en minder goeie) nummers om te draaien.
Helpen in de zoektocht? Ga dan naar hun eigen website en geef suggesties door.
De kascommissie
De kascommissie houdt het financiële beleid van de vereniging in de gaten. Zij vergaderen 2 keer per maand en brengt adviezen uit over uitgaven, begrotingen en andere geldzaken. Ook adviseert en controleert zij elke fiscus van een commissie.
De Keldermaaltijdcommissie (KEMA)
De KeMa is een groep mensen die graag (willen) koken. Elke donderdag verzorgen we een driegangen maaltijd tegen een zeer lage prijs: €4,-. Op vergaderingen wordt er bepaald wie de volgende maand inkopen gaan doen, gaan koken en gaan schoonmaken. Kookervaring is niet vereist, iedereen moet ooit leren koken.
De Oudeballencommissie (OK)
De OudeballenKommissie is de tegenhanger van de EerstejaarsKommissie: zij organiseert een paar keer per maand op zaterdagavond activiteiten voor de wat oudere generatie Bitonezen. Denk aan pubquizzen, retro-disco’s, avonden in bruine kroeg-stijl en “back-to-bestuur” avonden met oude besturen. De OudeballenKommissie richt zich voornamelijk op vierdejaars en ouder, hoewel de activiteiten uiteraard open zijn voor alle leden.
De PR-commissie
De PR-commissie werkt aan de naamsbekendheid van Biton. De PR-commissie maakt bijvoorbeeld het Biton-boekje in het FUG-pakket dat alle eerstejaars aan de Universiteit Utrecht en de Hogeschool van Utrecht toegestuurd krijgen. Ook maakt en verspreidt zij posters en flyers van Biton voor de UIT, de Open Dagen en open avonden. Tijdens de UIT, Open Dagen en open avonden verzorgt zij rondleidingen.
De redactie
De redactie maakt negen keer per jaar de Rubicon, het verenigingsblad van Biton. Ook de dagelijkse Rubi-specials tijdens de introducties en de dies nemen zij voor hun rekening. Naast het lay-outen schrijft de redactie zelf ook veel stukjes. Het is ook mogelijk om alleen lid te worden van de schrijfmolen: dan moet je om de rubicon een stukje schrijven.
De TANK
De TANK verzorgt het onderhoud aan het pand. Dit gebeurt in de zogenaamde TANKslagen een keer in de maand. Daarnaast vindt er in de kerst- en zomervakantie de kerstTANK respectievelijk zomerTANK plaats.
De Tuincommissie
De leden van deze commissie verzorgen de achtertuin van Biton. Zij zorgen ervoor dat onze tuin een leuke plek is om te zijn voor mens, kip en/of konijn.
Om de paar weken, in de warmere maanden van het jaar, gaan zij los met schep en hark, plant en kunstwerk. Soms is de TuinCie zelfs te porren voor het bijwerken van de tuinen van andere Bitonezen.